Wir gehen Ihren Daten auf den Grund.

Unsere Experten helfen Ihnen dabei, Ihre Daten - von der Oberfläche bis in alle Tiefen - zu identifizieren, analysieren und strukturieren. Durch die anschließende zielgenaue Aufbereitung und Verfügbarmachung können wir die versteckten Potenziale Ihrer Daten für Sie nutzbar machen.

Finden von Daten

Daten können goldwert sein. Wir helfen Ihrem Unternehmen, Daten einfach zugänglich und einfach nutzbar zu machen, und zwar entsprechend der Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter. Dabei können Sie sich stets auf eine gleichbleibende Datenqualität verlassen.

Immer mehr Informationen erreichen uns aus den verschiedensten Quellen und zu unterschiedlichen Zeiten. Selten ist die richtige Information zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Wer nicht selektiert, wird überflutet. Wer nicht sauber sortiert, kanalisiert und ablegt, findet bald nichts mehr. 

Diese Problematik verschärft sich noch, wenn mehrere Personen mit unterschiedlichem Hintergrund und Aufgabenbereich Informationen ablegen. In einem Unternehmen ist es fast unmöglich davon auszugehen, dass eine Information von zwei Mitarbeitern an der gleichen Stelle abgelegt wird. Das führt zu hohen Suchkosten und hemmt die Produktivität.

Unsere Leistungen im Bereich Finden von Daten:

  • Sicherung der Datenqualität vorhandener oder neuer Datenquellen
  • Versorgung unterschiedlicher Benutzerrollen mit relevanten Informationen
  • Auswahl und Einführung von Suchlösungen unter Einsatz des incowia Enterprise Search Maturity Model (ESMM)
  • Entwicklung spezieller Lösungen, wie z.B. Cloud-based search

Herausforderung ist nicht die Suche, sondern die richtige Suchstrategie

Das Beispiel ist bekannt und lässt sich schnell rechnen: Wenn 1000 Mitarbeiter pro Tag 10 Minuten weniger suchen müssen, ergibt das bei 200 Arbeitstagen und einem durchschnittlichen Stundensatz von 30 Euro – ohne Kosten zu berücksichtigen – eine Million Euro jährliche Einsparung.

Um diese Einsparung tatsächlich zu erzielen, bedarf es jedoch mehr als nur einer Suchmaschine. Die Herausforderung liegt darin, das richtige Suchkonzept für den bestehenden Informationsbedarf zu ermitteln und die entsprechenden Zugangsvoraussetzungen zu schaffen. Das betrifft sowohl Zugriffs­rechte als auch Integrationsthemen. Weiterhin kommt im Falle eines „Single Point of Access“ die Gestaltung einer Meta-Suchmaschine mit der Unterstützung unterschiedlicher Benutzerprofile hinzu.

Wir machen die Suche ökonomisch

Wir beraten Sie bei der Analyse des Informationsbedarfes, der Definition von Speicher- und Such­strategien bis hin zur Selektion, Gestaltung sowie Implementierung von Suchlösungen. Dabei verfügen unsere Berater sowohl über tief greifende Expertise in den marktgängigen Suchwerkzeugen als auch über praktische Implementierungserfahrung von effizienten Suchalgorithmen.

Von der Bedarfsanalyse bis zur Inbetriebnahme der Lösung 

Nicht jeder Informationsbedarf ist gleich. Zwischen einer faktisch orientierten Daten­bankabfrage und einer themen­orientierten Suchmaschinenanfrage liegen Welten. Deshalb bestimmen wir in einem ersten Schritt typischerweise die unterschiedlichen Bedarfe und die zugrunde liegende Umgebung.

Mit dieser Kenntnis erarbeiten unsere Experten gemeinsam mit Ihnen Bedarfs- und Berech­tigungs­muster, welche die Grundlage für die anschließende Konzeption der Suchstrategie sowie des dazugehörigen Realisierungsvor­schlages bilden. 

Ziel dieses Vorgehens ist es, eine auf die unternehmensspezifische Situation abgestimmte und von Produkteigenschaften unabhängige Lösung zu konzipieren, die Ihrem wirtschaftlichen Nutzenpotenzial gerecht wird.

Lösungskonzepte nach Maß

Je nach Potenzial und Bedarf können die Lösungskonzepte von einer einfachen Out-of-the-box-Lösung bis hin zur individuellen Konzeption und Implementierung eines unternehmensweiten „Single Point of Access“ reichen. Das beinhaltet sowohl die Integration von Quellsystemen als auch eine intelligente Regelung der Zugriffe durch verschiedene Benutzer.

Unsere Experten heben Ihre Datenschätze

Wir von der incowia GmbH setzen all unsere Erfahrungen ein, um die verborgenen Schätze in Ihrem Unternehmen zu finden. Neue Konzepte, innovative Ideen und langjährige Erfahrung ergeben für Ihr Unternehmen eine breite Basis, auf der wir gemeinsam für Ihren Erfolg arbeiten können. 

Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!